Zamówienia publiczne
- Tytuł zamówienia
- Realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla uczestników projektu pod nazwą W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych
- Przedmiot zamówienia
- Realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla uczestników projektu pod nazwą W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych
- Rodzaj ogłoszenia
- Ogłoszenie o zamówieniu
- Tryb zamówienia
- zapytanie o cenę
- Ogłaszający
- Województwo Śląskie - Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
- Województwo
- ŚLĄSKIE
- Powiat
- Katowice
- Miasto
- Katowice
- Ulica
- ul. Graniczna
- Numer budynku
- 29
- Data publikacji od
- 2021-02-08
- Data publikacji do
- 2021-06-17
- Termin składania ofert
- 2021-02-15 08:00
- Numer ogłoszenia
- ŚOA.AK.3321.US.2.2021
- Cpv
-
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
-
Przedmiotem zamówienia jest realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla rodziców adopcyjnych
i kandydatów na rodziców adopcyjnych składający się z 15 niezależnych filmów w ramach następujących modułów tematycznych:- Moduł I - Jak wspierać rozwój dziecka kreatywnie – 3 filmy,
- Moduł II - Dzieci agresywne, dzieci nadpobudliwe, dzieci nieśmiałe – 3 filmy,
- Moduł III - Diagnoza, terapia i wsparcie dziecka z zaburzeniami neurorozwojowymi – 3 filmy,
- Moduł IV - Więzi – dlaczego przywiązanie jest takie ważne? – 3 filmy,
- Moduł V - Wsparcie preadopcyjne – o czym każdy przyszły rodzic adopcyjny wiedzieć powinien – 3 filmy.
- Czas trwania każdego filmu -nie mniej niż 10 minut i nie więcej niż 15 minut.
- Wykonawca zobligowany jest do zamieszczenia ww. filmów na zapewnionej we własnym zakresie platformie, oraz udostępnienia danych dostępowych do tej platformy uczestnikom oraz Zamawiającemu w celu umożliwienia odtworzenia materiału w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie.
- Usługa ma zostać zrealizowana od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2021r. Wykonawca przed zamieszczeniem ww. filmów na platformie winien uzyskać od Zamawiającego akceptację scenariusza/konspektu filmowego oraz akceptację nagranego filmu. Każda z powyższych czynności Zamawiającego będzie trwać nie dłużej niż 3 dni robocze i wlicza się w termin realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia uwag i ingerencję w treść filmów.
- Celem realizacji cyklu filmów edukacyjnych jest przygotowanie zagadnień w taki sposób, by uczestnik miał możliwość odtworzenia materiału w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie, a także by samodzielnie mógł pogłębiać wiedzę.
- Zamawiający zastrzega sobie wskazanie specjalistów (pracowników Zamawiającego), którzy uczestniczyć będą w wykonaniu Modułu V niniejszego zamówienia i wystąpią w filmach nieodpłatnie.
1. Wykonawca odpowiada za:
a) Opracowanie scenariusza/konspektu każdego filmu wchodzącego w skład cyklu filmów edukacyjnych.
b) Przygotowanie oraz nagranie dla rodziców adopcyjnych i kandydatów na rodziców adopcyjnych cyklu filmów edukacyjnych.
c) Zabezpieczenie we własnym zakresie dostępu do platformy, na której zostaną zamieszczone filmy aż do zakończenia projektu pn. W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych, czyli do dnia 31 grudnia 2021 roku, w tym czasie loginy i hasła dla Zamawiającego, które umożliwiać będą dostęp do nagrań, muszą być aktywne. Korzystanie z platformy musi być bezpłatne dla uczestników.
d) Przekazanie Zamawiającemu hasła/linku umożliwiającego zalogowanie się na platformie, gdzie umieszczone będą filmy, który później zostanie rozdysponowany wśród uczestników przez Zamawiającego.
e) Zapewnienie sali/miejsca celem nagrania filmów.
f) Zapewnienie odpowiednich nośników danych (pamięci przenośnych) celem przekazania przygotowanych nagrań Zamawiającemu.
g) Umieszczenie na każdym nagraniu - na planszy początkowej i końcowej informacji
o współfinansowaniu projektu z EFS, wraz z logotypami – zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, tj.znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej oraz logotyp Województwa Śląskiego – wszystkie logotypy zostaną przekazane Wykonawcy. Przekazane znaki muszą być wykorzystane zgodnie z zasadami wskazanymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Śląskie. Manual Systemu Identyfikacji Wizualnej.
h) Przeniesienie autorskich praw majątkowych przedmiotu zamówienia na Zamawiającego. Filmy przygotowane i nagrane przez Wykonawcę muszą być materiałami autorskimi, a materiały graficzne które zostaną w nich zamieszczone, muszą mieć uregulowane kwestie praw autorskich.
2. Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Koszt wynagrodzenia osób realizujących przedmiot zamówienia, za wyjątkiem specjalistów, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu Modułu V.
b) Koszt przygotowania i nagrania cyklu filmów edukacyjnych dla rodziców adopcyjnych
i kandydatów na rodziców adopcyjnych.
c) Koszt użytkowania platformy.
d) Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji nagrań na nośniku danych (pendrive).
e) Koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych przedmiotu zamówienia na Zamawiającego.
f) Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż złożona przez niego cena ofertowa zawiera wszystkie wydatki leżące po jego stronie, w tym zwłaszcza z tytułu ewentualnych obowiązków ciążących na nim w przypadku świadczenia usługi podczas ogłoszonego stanu epidemii, jak również istnienia zakazów i/lub nakazów z tego lub innego tytułu w czasie realizacji umowy.
3. Wytyczne dotyczące cyklu filmów edukacyjnych (wszystkich 15 filmów):
a) Każdy z filmów musi być autorskim opracowaniem, nie dopuszcza się złożenia dostępnych już filmików z Internetu w jedną całość.
b) Filmy mają być przygotowane w ogólnodostępnym formacie cyfrowym dla filmów z dźwiękiem (np. *.avi, *.mp4, i in.), format panoramiczny 16:9, w dwóch rozdzielczościach FullHD 1080p (1920x1080) oraz 720p.
c) Każdy film wchodzący w skład cyklu powinien trwać nie mniej niż 10 minut i nie więcej niż 15 minut, łącznie co najmniej 3 godziny dydaktyczne.
d) Zaleca się nagranie filmów w tak zwanym kadrze średnim lub bliskim.
e) Miejsce rejestracji filmów musi być dobrze oświetlone, a tło na którym będą nagrywane filmy (tło na którym będzie się prezentował prowadzący) – jednolite i nierozpraszające widza.
f) Dla zwiększenia atrakcyjności przekazu, każdy film powinien być urozmaicony grafikami/planszami informacyjnymi.
g) Osobą występującą w filmie/filmach musi być specjalista wskazany w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego za wyjątkiem specjalistów realizujących Moduł V, których wskaże Zamawiający.
h) Wszystkie 15 filmów wchodzących w skład cyklu, muszą być nagrane na nośniku danych (pamięci przenośnej) i dostarczone do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest do udostępnienia wszystkich filmów w podziale na Moduły tematyczne na platformie zapewnionej we własnym zakresie. Dostęp do zamieszczonych materiałów dla użytkowników (uczestników Zamawiającego) odbywać się będzie