Zamówienia publiczne

Tytuł zamówienia
Realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla uczestników projektu pod nazwą W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych  
Przedmiot zamówienia
Realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla uczestników projektu pod nazwą W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych  
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu  
Tryb zamówienia
zapytanie o cenę  
Ogłaszający
Województwo Śląskie - Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach  
Województwo
ŚLĄSKIE  
Powiat
Katowice  
Miasto
Katowice  
Ulica
ul. Graniczna  
Numer budynku
29  
Data publikacji od
2021-02-08  
Data publikacji do
2021-06-17  
Termin składania ofert
2021-02-15 08:00  
Numer ogłoszenia
ŚOA.AK.3321.US.2.2021  
Cpv
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
 
  1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja cyklu filmów edukacyjnych dla rodziców adopcyjnych
    i kandydatów na rodziców adopcyjnych składający się z 15 niezależnych filmów w ramach następujących modułów tematycznych:
    1. Moduł I - Jak wspierać rozwój dziecka kreatywnie – 3 filmy,
    2. Moduł II - Dzieci agresywne, dzieci nadpobudliwe, dzieci nieśmiałe – 3 filmy,
    3. Moduł III - Diagnoza, terapia i wsparcie dziecka z zaburzeniami neurorozwojowymi – 3 filmy,
    4. Moduł IV - Więzi – dlaczego przywiązanie jest takie ważne? – 3 filmy,
    5. Moduł V - Wsparcie preadopcyjne – o czym każdy przyszły rodzic adopcyjny wiedzieć powinien – 3 filmy.
  2. Czas trwania każdego filmu -nie mniej niż 10 minut i nie więcej niż 15 minut.
  3. Wykonawca zobligowany jest do zamieszczenia ww. filmów na zapewnionej we własnym zakresie platformie, oraz udostępnienia danych dostępowych do tej platformy uczestnikom oraz Zamawiającemu w celu umożliwienia odtworzenia materiału w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie.
  4. Usługa ma zostać zrealizowana od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2021r. Wykonawca przed zamieszczeniem ww. filmów na platformie winien uzyskać od Zamawiającego akceptację scenariusza/konspektu filmowego oraz akceptację nagranego filmu. Każda z powyższych czynności Zamawiającego będzie trwać nie dłużej niż 3 dni robocze i wlicza się w termin realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia uwag i ingerencję w treść filmów.
  5. Celem realizacji cyklu filmów edukacyjnych jest przygotowanie zagadnień w taki sposób, by uczestnik miał możliwość odtworzenia materiału w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie, a także by samodzielnie mógł pogłębiać wiedzę.
  6. Zamawiający zastrzega sobie wskazanie specjalistów (pracowników Zamawiającego), którzy uczestniczyć będą w wykonaniu Modułu V niniejszego zamówienia i wystąpią w filmach nieodpłatnie.

1.   Wykonawca odpowiada za:

a)    Opracowanie scenariusza/konspektu każdego filmu wchodzącego w skład cyklu filmów edukacyjnych.

b)    Przygotowanie oraz nagranie dla rodziców adopcyjnych i kandydatów na rodziców adopcyjnych cyklu filmów edukacyjnych.

c)    Zabezpieczenie we własnym zakresie dostępu do platformy, na której zostaną zamieszczone filmy aż do zakończenia projektu pn. W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych, czyli do dnia 31 grudnia 2021 roku, w tym czasie loginy i hasła dla Zamawiającego, które umożliwiać będą dostęp do nagrań, muszą być aktywne. Korzystanie z platformy musi być bezpłatne dla uczestników.

d)    Przekazanie Zamawiającemu hasła/linku umożliwiającego zalogowanie się na platformie, gdzie umieszczone będą filmy, który później zostanie rozdysponowany wśród uczestników przez Zamawiającego.

e)    Zapewnienie sali/miejsca celem nagrania filmów.

f)     Zapewnienie odpowiednich nośników danych (pamięci przenośnych) celem przekazania przygotowanych nagrań  Zamawiającemu.

g)    Umieszczenie na każdym nagraniu  - na planszy początkowej i końcowej informacji
o współfinansowaniu projektu z EFS, wraz z logotypami – zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz  Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,  tj.znak Funduszy Europejskich, znak Unii Europejskiej oraz logotyp Województwa Śląskiego – wszystkie logotypy zostaną przekazane Wykonawcy. Przekazane znaki muszą być wykorzystane zgodnie z zasadami wskazanymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów  polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Śląskie. Manual Systemu Identyfikacji Wizualnej.

h)    Przeniesienie autorskich praw majątkowych przedmiotu zamówienia na Zamawiającego. Filmy przygotowane i nagrane przez Wykonawcę muszą być materiałami autorskimi, a materiały graficzne które zostaną w nich zamieszczone, muszą mieć uregulowane kwestie praw autorskich.

2.    Kalkulacja kosztów musi zawierać:

a)    Koszt wynagrodzenia osób realizujących przedmiot zamówienia, za wyjątkiem specjalistów, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu Modułu V.

b)    Koszt przygotowania i nagrania cyklu filmów edukacyjnych dla rodziców adopcyjnych
i kandydatów na rodziców adopcyjnych.

c)    Koszt użytkowania platformy.

d)    Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji nagrań na nośniku danych (pendrive).

e)    Koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych przedmiotu zamówienia na Zamawiającego.

f)     Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż złożona przez niego cena ofertowa zawiera wszystkie wydatki leżące po jego stronie, w tym zwłaszcza z tytułu ewentualnych obowiązków ciążących na nim w przypadku świadczenia usługi podczas ogłoszonego stanu epidemii, jak również istnienia zakazów i/lub nakazów z tego lub innego tytułu w czasie realizacji umowy.

3.    Wytyczne dotyczące cyklu filmów edukacyjnych (wszystkich 15 filmów):

a)    Każdy z filmów musi być autorskim opracowaniem, nie dopuszcza się złożenia dostępnych już filmików z Internetu w jedną całość.

b)    Filmy mają być przygotowane w ogólnodostępnym formacie cyfrowym dla filmów z dźwiękiem (np. *.avi, *.mp4, i in.), format panoramiczny 16:9, w dwóch rozdzielczościach FullHD 1080p (1920x1080) oraz 720p.

c)    Każdy film wchodzący w skład cyklu powinien trwać nie mniej niż 10 minut i nie więcej niż 15 minut, łącznie co najmniej 3 godziny dydaktyczne.

d)    Zaleca się nagranie filmów w tak zwanym kadrze średnim lub bliskim.

e)    Miejsce rejestracji filmów musi być dobrze oświetlone, a tło na którym będą nagrywane filmy (tło na którym będzie się prezentował prowadzący) – jednolite i nierozpraszające widza.

f)     Dla zwiększenia atrakcyjności przekazu, każdy film powinien być urozmaicony grafikami/planszami informacyjnymi.

g)    Osobą występującą w filmie/filmach musi być specjalista wskazany w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego za wyjątkiem specjalistów realizujących Moduł V, których wskaże Zamawiający.

h)    Wszystkie 15 filmów wchodzących w skład cyklu, muszą być nagrane na nośniku danych (pamięci przenośnej) i dostarczone do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca zobligowany jest do udostępnienia wszystkich filmów w podziale na Moduły tematyczne na platformie zapewnionej we własnym zakresie. Dostęp do zamieszczonych materiałów dla użytkowników (uczestników Zamawiającego) odbywać się będzie 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..