Zamówienia publiczne
- Tytuł zamówienia
- Wybór wykonawcy terapeutycznych zajęć grupowych, z wykorzystaniem treningu zastępowania agresji - dla dzieci i młodzieży, uczestników projektu pn. „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”
- Przedmiot zamówienia
- Wybór wykonawcy terapeutycznych zajęć grupowych, z wykorzystaniem treningu zastępowania agresji - dla dzieci i młodzieży,
- Rodzaj ogłoszenia
- Ogłoszenie o zamówieniu
- Tryb zamówienia
- zapytanie o cenę
- Ogłaszający
- Województwo Śląskie - Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
- Województwo
- ŚLĄSKIE
- Powiat
- Katowice
- Miasto
- Katowice
- Ulica
- ul. Graniczna
- Numer budynku
- 29
- Data publikacji od
- 2022-03-10
- Data publikacji do
- 2023-05-05
- Termin składania ofert
- 2022-03-17 08:00
- Numer ogłoszenia
- ŚOA.AK.331.1.10.2022.US
- Cpv
-
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
- Przedmiotem zamówienia jest realizacja 200 godzin zegarowych terapeutycznych zajęć grupowych z wykorzystaniem treningu zastępowania agresji - dla dzieci i młodzieży, uczestników projektu pn. „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:- zwiększeniu do 25% liczby godzin zegarowych terapeutycznych zajęć grupowych z wykorzystaniem treningu zastępowania agresji dla dzieci i młodzieży
- Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
- Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania 200 godzin zegarowych zajęć przewidzianych dla realizacji zamówienia, w okresie obowiązywania umowy;b) prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w Ofercie, stanowiącej załącznik do umowy;c) skorzystanie z prawa opcji wymaga zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej.
- Uczestnikami zajęć będą dzieci i/lub młodzież zgłoszone do przysposobienia, przebywające w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz już przysposobione, zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz uczestników zajęć.
- Usługa ma być realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 10 września 2023 r lub do wyczerpania limitu godzin zajęć do realizacji, przy czym spotkania w 2022 roku mogą być realizowane do 11 grudnia. Spotkania maja być realizowane od poniedziałku do niedzieli, w godzinach ustalonych przez Wykonawcę z rodzicami/opiekunami lub/i przedstawicielami danej placówki.
- Zamawiający zakłada, że w 2022 roku przeprowadzonych zostanie 120 godzin zegarowych spotkań, natomiast w 2023 roku – 80 godzin zegarowych spotkań, z możliwością ich przeniesienia między latami.
- Celem zajęć będzie w szczególności rozwijanie umiejętności radzenia sobie ze złością i wyrażaniu jej w sposób społecznie akceptowany, sprzyjający rozwiązywaniu konfliktów, bez agresji w środowisku rówieśniczym i rodzinnym. Zajęcia będą obejmować m.in. następujące obszary:- wzmacnianie metod i technik obniżenia poziomu agresji;- trening umiejętności rozwiązywania sytuacji problemowych;- nabycie technik redukcji i panowania nad uczuciem złości w trudnych i prowokujących sytuacjach;- przyswojenie adaptacyjnych wzorców reagowania na sytuacje wywołujące stres, gniew oraz frustrację;- nauczenie konkretnych umiejętności i zachowań prospołecznych.
- Zajęcia będą odbywały się w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego lub w siedzibie Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach, Bielsku – Białej lub Rybniku. Zajęcia będą odbywały się od poniedziałku do niedzieli, między godziną 9:00 a 18:00. Zamawiający zapewni sale do realizacji przedmiotowych zajęć.
- Pierwsze spotkanie w każdej placówce będzie miało charakter zapoznawczy i pozwoli Wykonawcy na ustalenie potrzeb dzieci, co będzie stanowiło podstawę do opracowania programów zajęć dla poszczególnych grup. Liczba godzin zajęć w poszczególnych placówkach będzie uzależniona od liczby dzieci zgłoszonych do przysposobienia biorących w nich udział oraz ilości grup, które zostaną w nich utworzone – przy ewentualnym podziale na grupy Wykonawca powinien wziąć pod uwagę wiek dzieci oraz ich potrzeby i możliwości. Liczba osób w grupie nie może przekraczać 12. Zajęcia dla danej grupy będą realizowane z częstotliwością odpowiadającą potrzebom jej uczestników, przy czym powinny się one odbywać cyklicznie.
- Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2, a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca.
- Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:
- Realizacja terapeutycznych zajęć grupowych z wykorzystaniem treningu zastępowania agresji dla dzieci i młodzieży, przy użyciu pomocy dydaktycznych i innych niezbędnych materiałów zabezpieczonych przez Wykonawcę we własnym zakresie;
- Kontakt z placówkami, w których prowadzone będą zajęcia. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę placówek w celu ustalenia terminów spotkań;
- Przygotowanie programów zajęć dostosowanych do wieku uczestników i ich potrzeb oraz przekazanie ich Zamawiającemu (po podpisaniu umowy);
- Zebranie od osób upoważnionych (rodziców lub/i dyrektorów/kierowników/opiekunów placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej) podpisów na listach potwierdzających przeprowadzenie zajęć w danej placówce, wskazujących dzień ich realizacji oraz wymiar czasowy, a także liczbę uczestników (wzór listy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego);
- Rozdanie i zebranie wśród osób wyznaczonych do kontaktu w danej placówce/siedzibie ankiet ewaluacyjnych, przekazanych przez Zamawiającego;
- Stała współpraca z Zamawiającym, w tym informowanie o ewentualnych problemach.
- Kalkulacja kosztów musi zawierać:Koszt wynagrodzenia dla osób prowadzących zajęcia;Koszt dojazdów osób prowadzących zajęcia;Koszt przygotowania zajęć, materiałów oraz pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć;Koszt prowadzenia dokumentacji projektowej i jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego;
- Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów prawa krajowego, w związku z wystąpieniem stanu epidemii SARS-COV-2.
- Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych. Sygnatura projektu: WND-RPSL.09.02.07-24-0C18/20
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):- 85121270-6 – Usługi psychiatryczne lub psychologiczne,
- Termin wykonania zamówienia:Od dnia podpisania umowy do dnia 10.09.2023 roku lub do wyczerpania limitu godzin (z uwzględnieniem prawa opcji).
- Miejsce realizacji zamówienia:Zajęcia będą odbywały się w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego lub w siedzibie Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach, Bielsku – Białej lub Rybniku.